POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Studio PROGRAF, w szczególności osób przesyłających zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Studio PROGRAF,
ul. Alejowa 39,
62-002 Suchy Las,
NIP: 7780083808,
REGON: 630535638.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

e-mail: nowicki@studioprograf.pl
telefon: +48 608 488 251

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu, jeśli zostanie podany,

• nazwa firmy i dane firmowe,

• temat i treść zapytania,

• informacje zawarte w przesłanych plikach i załącznikach,

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, przeglądarka oraz informacje zapisywane w plikach cookies.

Prosimy, aby w formularzu i załącznikach nie przekazywać danych szczególnie chronionych ani danych innych osób, jeżeli nie jest to konieczne do przygotowania oferty lub odpowiedzi na zapytanie.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

a) udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz przygotowania oferty – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;

b) prowadzenia dalszej korespondencji i ustalenia szczegółów projektu – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest komunikacja z osobami zainteresowanymi ofertą;

c) realizacji zamówienia lub zawartej umowy – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy;

d) realizacji obowiązków prawnych, podatkowych i księgowych – jeżeli dojdzie do zawarcia umowy lub wystawienia dokumentów księgowych;

e) ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

f) zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

g) prowadzenia statystyk i analiz odwiedzin strony – na podstawie zgody użytkownika wyrażonej poprzez ustawienia plików cookies, jeśli takie narzędzia są wykorzystywane.

Dane nie będą wykorzystywane do wysyłania informacji marketingowych bez odrębnej i dobrowolnej zgody użytkownika.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do wysłania zapytania i udzielenia odpowiedzi.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić Administratorowi przygotowanie oferty lub skontaktowanie się z osobą przesyłającą formularz.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia strony i działalności, w szczególności:

• dostawcy platformy internetowej i hostingu – Wix,

• dostawcom poczty elektronicznej oraz usług informatycznych,

• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony,

• biuru rachunkowemu, doradcom prawnym lub innym podmiotom wspierającym Administratora,

• uprawnionym organom publicznym, jeśli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą korzystać z nich wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych usług.

6. Platforma Wix i przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Strona internetowa korzysta z usług platformy Wix. W związku z działaniem strony dane mogą być przetwarzane przez Wix.com Ltd. oraz podmioty współpracujące z Wix.

Niektóre dane mogą być przechowywane lub przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się z wykorzystaniem prawnie wymaganych zabezpieczeń, takich jak decyzje o odpowiednim poziomie ochrony lub standardowe klauzule umowne.

7. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w związku z zapytaniem będą przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty i zakończenia korespondencji.

Jeżeli zapytanie doprowadzi do zawarcia umowy lub realizacji zamówienia, dane będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, realizacji obowiązków podatkowych i księgowych oraz do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, może przysługiwać prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych,

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,

• sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,

• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:

nowicki@studioprograf.pl

9. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane przez formularz kontaktowy nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

11. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Pliki cookies mogą być stosowane w celu:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony,

• zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika,

• analizowania sposobu korzystania ze strony,

• tworzenia anonimowych lub zbiorczych statystyk,

• obsługi materiałów pochodzących z zewnętrznych serwisów, jeśli takie elementy zostały umieszczone na stronie.

Niezbędne pliki cookies mogą być używane bez dodatkowej zgody, ponieważ są konieczne do prawidłowego działania strony. Analityczne i marketingowe pliki cookies powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody przez użytkownika, jeżeli są wykorzystywane na stronie.

Użytkownik może zmienić lub wycofać swoją zgodę poprzez ustawienia plików cookies dostępne na stronie oraz ustawienia swojej przeglądarki. Ograniczenie obsługi niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.

12. Odnośniki i serwisy zewnętrzne

Strona może zawierać odnośniki do serwisów zewnętrznych, w szczególności do profili Studio PROGRAF w mediach społecznościowych.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu dane użytkownika są przetwarzane zgodnie z zasadami prywatności obowiązującymi u jego właściciela. Administrator nie odpowiada za polityki prywatności innych stron internetowych.

13. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, których celem jest ochrona danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, którym jest on potrzebny do obsługi zapytań, realizacji usług albo wykonywania obowiązków prawnych.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania strony lub wykorzystywanych usług.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Studio PROGRAF.

Data ostatniej aktualizacji: 24.07.2026 r.